Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Mektup.co olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin işlenmesi ve korunması konusunda aşağıdaki bilgileri sizlere sunmaktayız.

Veri Sorumlusu: Mektup.co
E-posta: info@mektup.co
Adres: Hexaops Technology

2. İşlenen Kişisel Veriler

Mektup.co uygulamasını kullanırken ve erken erişim başvurusu yaparken aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Kurumsal Bilgiler: Şirket/kurum adı (isteğe bağlı)
• Teknik Bilgiler: İşletim sistemi tercihi (iOS/Android)
• Mesaj İçeriği: Başvuru formunda paylaştığınız mesajlar (isteğe bağlı)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Erken erişim başvurularınızı değerlendirmek ve yanıtlamak
• Uygulama hakkında bilgilendirme yapmak
• Teknik destek sağlamak
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• İstatistiksel analizler yapmak (anonimleştirilmiş verilerle)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Açık rızanız (KVKK md. 5/2-a)
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK md. 5/2-c)
• Yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK md. 5/2-e)
• Meşru menfaatlerimiz (KVKK md. 5/2-f)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• Altyapı sağlayıcılarımız (Hexaops Technology)
• E-posta servis sağlayıcıları
• Yasal yükümlülüklerimiz gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, erken erişim başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, güvenli sunucularımızda saklanmakta ve şifreleme teknolojileri ile korunmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak saklanmaktadır. İşleme amacı ortadan kalktığında veya saklama süresi dolduğunda, kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme, yok edilme kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Haklarınızı Kullanma

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte info@mektup.co adresine e-posta gönderebilir veya yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

10. Güvenlik

Mektup.co olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari güvenlik önlemleri almaktayız. Verileriniz, uçtan uca şifreleme teknolojisi ile korunmakta ve güvenli sunucularda saklanmaktadır.

11. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili mevzuatta yapılabilecek değişiklikler veya işleme amaçlarımızdaki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman bu sayfada yayınlanacaktır.

12. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkındaki sorularınız için bizimle info@mektup.co adresinden iletişime geçebilirsiniz.